Dla naszego Klienta — prestiżowego dewelopera działającego na polskim rynku nieruchomości — poszukujemy osoby na stanowisko Office Coordinator. Firma ma biuro w Warszawie, w okolicy Ronda Daszyńskiego.
OFFICE COORDINATOR
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura liczącego około 25 osób, bieżącą obsługę administracyjną oraz dbanie o profesjonalny wizerunek firmy w kontakcie z gośćmi, partnerami biznesowymi, dostawcami i pracownikami. Rola ma charakter organizacyjno-administracyjny i będzie obejmować codzienne wsparcie zespołu oraz koordynację podstawowych procesów biurowych.
Do głównych obowiązków będzie należeć kompleksowa obsługa biura, witanie gości i zapewnienie im profesjonalnej obsługi, organizacja spotkań, koordynacja sal konferencyjnych, przygotowywanie przestrzeni do spotkań oraz dbanie o odpowiednie zaopatrzenie biura. Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, obsługę przesyłek kurierskich, zarządzanie dokumentacją, współpracę z dostawcami usług biurowych, zamawianie artykułów spożywczych, materiałów biurowych.
Zakres obowiązków obejmie także bieżące wsparcie administracyjne zespołu, w tym przygotowywanie, drukowanie, skanowanie, kopiowanie i archiwizowanie dokumentów, prowadzenie prostych zestawień, aktualizowanie baz danych i list kontaktowych, umawianie serwisów oraz dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w firmie. Ważnym elementem roli będzie również nadzór nad estetyką i porządkiem przestrzeni biurowej, zgłaszanie usterek, koordynacja drobnych napraw oraz zapewnienie komfortowych warunków pracy dla zespołu.
Office Coordinator będzie wspierać pracowników w codziennych sprawach organizacyjnych, pomagać przy onboardingu nowych osób, organizować podstawowe kwestie logistyczne związane z pracą biura oraz współpracować z innymi działami w zakresie bieżących potrzeb administracyjnych. Rola wymaga samodzielności, dobrej organizacji pracy oraz umiejętności szybkiego reagowania na pojawiające się potrzeby biura.
Poszukujemy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej, odpowiedzialnej i dokładnej, która swobodnie odnajduje się w środowisku biznesowym. Idealny kandydat lub kandydatka potrafi zadbać o szczegóły, jest proaktywna, uprzejma i lubi pracę z ludźmi. Wymagana jest znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienną komunikację, również z gośćmi i partnerami zagranicznymi.
Oferujemy pracę w stabilnej, prestiżowej firmie deweloperskiej, w nowoczesnym biurze w atrakcyjnej lokalizacji w Warszawie. Współpraca możliwa jest w oparciu o umowę B2B lub umowę zlecenie.